Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

L’adresse de notre site est : https://upds.org. Le Site est édité par l’UPDS (Union des Professionnels de la Dépollution des Sites), chambre syndicale dont le numéro SIRET est 505 178 939 00029 et dont le siège social est situé 183 Av. Georges Clémenceau, 92000 Nanterre.

L’UPDS est responsable du traitement des données personnelles collectées sur le Site. Pour toute question : upds@upds.org.

Quelles données collectons-nous, et pourquoi ?

Formulaire de contact. Si vous nous écrivez, nous traitons votre nom, votre prénom, votre adresse e-mail, le sujet et le contenu de votre message, afin de répondre à votre demande. Base légale : l’intérêt légitime de l’UPDS à répondre aux demandes qui lui sont adressées.

Newsletter. Si vous vous inscrivez à la newsletter, nous traitons votre adresse e-mail afin de vous envoyer les publications de l’UPDS. Base légale : votre consentement. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en écrivant à upds@upds.org ou via le lien de désinscription présent dans chaque envoi.

Demande d’inscription et espace adhérents. Si vous demandez un accès à l’espace adhérents ou si vous disposez d’un compte, nous traitons vos données d’identification et de contact (nom, prénom, adresse e-mail, entreprise, téléphone), vos identifiants de connexion et votre niveau d’accès (adhérent ou membre associé). Votre mot de passe est stocké sous forme chiffrée. Ces données servent à examiner votre demande, à gérer votre accès aux contenus réservés et à vous envoyer les messages liés à votre compte (validation, réinitialisation de mot de passe). Base légale : la gestion de l’adhésion et de l’accès aux services de l’UPDS. Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP est incluse dans l’e-mail de réinitialisation.

Mesure d’audience. Avec votre consentement, nous mesurons la fréquentation du Site avec l’outil AnalyticsWP (pages consultées, parcours de navigation). Un identifiant de visite est alors déposé dans votre navigateur. Sans votre accord, aucune mesure n’est réalisée. Les données sont enregistrées sur le serveur d’hébergement du Site.

Cookies et traceurs

Le détail des cookies utilisés, leur finalité et leur durée figurent dans notre Politique de cookies (UE). Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via le lien « Gérer le consentement » présent sur le Site.

Qui reçoit vos données ?

Vos données sont traitées par les membres de l’équipe de l’UPDS habilités à les traiter. Elles sont également traitées, pour le compte de l’UPDS, par des prestataires :

• IONOS, hébergeur du Site et de ses données (serveurs situés dans l’Union européenne) ;
• Mailchimp, pour l’envoi de la newsletter [À COMPLÉTER : confirmer que la newsletter est toujours envoyée avec Mailchimp] ;
• Microsoft 365, pour la messagerie électronique de l’UPDS (réception des messages issus des formulaires) [À COMPLÉTER : à confirmer] ;
• Bunny Fonts (fonts.bunny.net), qui fournit les polices de caractères du Site : votre navigateur lui adresse une requête, qui comporte votre adresse IP [À COMPLÉTER : à confirmer].

Transferts hors de l’Union européenne

Le service d’emailing de l’UPDS est hébergé aux États-Unis par la société Mailchimp. Vos données personnelles font l’objet d’une protection identique à celle exigée en Europe, la société Mailchimp ayant l’obligation de se conformer au RGPD concernant les données personnelles de citoyens européens.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Contact et newsletter : trois ans au maximum à compter du dernier contact avec vous, qu’il soit à votre initiative ou à celle de l’UPDS (par exemple l’envoi de la newsletter), sauf obligation légale contraire.

Compte adhérent : pendant la durée de votre adhésion, puis [À COMPLÉTER : durée à préciser par l’UPDS] après son terme.

Mesure d’audience : [À COMPLÉTER : durée de conservation des statistiques].

À l’issue de ces durées, ou si vous exercez vos droits, vos données sont supprimées.

Comment protégeons-nous vos données ?

L’UPDS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre les altérations, destructions et accès non autorisés, et veille à ce que les personnes autorisées à les traiter respectent leur confidentialité.

Les droits que vous avez sur vos données

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement et de portabilité de vos données, du droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer l’un de ces droits, écrivez à upds@upds.org. L’UPDS s’engage à vous répondre dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande.

Si vous estimez que le traitement de vos données constitue une violation de la législation en vigueur, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Mise à jour de cette politique

Dernière mise à jour : 21 octobre 2026.